Hachette, Frankrike
Alla utgivna titlar från det franska förlaget Hachette, grundat av Louis Hachette 1826, bevaras och utökas i förlagets byggnad. I Frankrike täcker Hachette alla redaktionella genrer och hela konsument- och utbildningsboksmarknaden med ett 40-tal förlag. Det äldsta trycket är från början av 1700-talet.
Ett nytt huvudkontor
Under 2015 flyttade det franska förlaget sitt huvudkontor till 25:e arrondissementet i Paris. Uppdraget var tydligt: optimal användning av utrymmet var avgörande. Hyllorna måste vara lämpliga för olika föremål som dokument, foton, arkivlådor, böcker i olika storlekar osv. Ett flexibelt arrangemang av hyllorna var därför ett viktigt krav.
Optimering av utrymme och förvaring
Det var en utmaning för Stéphane Roy – VD för Hachette – att placera det befintliga pressarkivet, det redaktionella och administrativa arkivet och biblioteket i källaren på det nya kontoret. Arkivet är till stor del utrustat med mobila hyllsystem. Fasta hyllor behöver trots allt alltid en gång, medan mobila hyllsystem bara har en gång. Som ett resultat av detta kan förvaringskapaciteten nästan fördubblas.
Vi var tvungna att överväga en annan utformning eftersom vi fram till dess hade mer än 1 150 m2 förvaringsutrymme i bruk. Avsikten var att minska den förvaringskapaciteten med 30 % och samtidigt lämna tillräckligt med utrymme för framtiden.
Stéphane roy, vd för hachette
Hyllor, service och mer…
Projektet tilldelades Bruynzeel genom ett anbudsförfarande eftersom:
- Anbudet höll sig inom budgeten.
- Den erbjudna förvaringslösningen hade det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet: hyllorna var inte alltför lyxiga för ett arkiv, men de var robusta, pålitliga och av hög kvalitet.
- Bruynzeel förstod behovet av att utnyttja varje tillgänglig m2 optimalt och erbjöd en individuell lösning för alla utrymmen. 12 olika rum med pelare, luftkonditioneringssystem och andra hinder mättes upp, varefter ett förslag med specialtillverkade hyllsystem lades fram.
- Efter anbudet kontrollerades och mättes alla utrymmen återigen på plats och vissa detaljer justerades.
Jag hade vissa tvivel om huruvida den erbjudna lösningen verkligen skulle ge den kapacitet som krävdes, men blev positivt överraskad när den gjorde det. Installationen av hyllsystemen var mycket professionellt utfört när det gäller kvalitet, snabbhet och renlighet.
Stéphane Roy, VD Hachette
Förflyttningen? Inga problem
Bruynzeel kommunicerade tydligt med användarna, så att det stod klart för alla vilka förväntningar som fanns på transporten av speciella arkivvaror, som glasplattor och trycksaker i stora format. Detta ledde till att flytten gick mycket smidigt.
