GL EVENTS, FRANKRIKE

KOMPAKTFÖRVARING, EN PERFEKT LÖSNING FÖR GL EVENTS HUVUDKONTOR
Bakgrund: GL Events flyttade sitt huvudkontor till et modernt område i hamnen, Rhône
I januari 2014 var flytten klar och GL Events öppnde sitt nya huvudkontor. 300 st anställda, placerade I Lyon jobbar nu i nya lokaler med nya förutsättningar.

Byggnaden, ritad av Odile Decq har en imponerande arkitektur i glas och metall och smälter väl in i den moderna stadsdelen La Confluence. Översta våningen har en fantastisk utsikt över hamnen i Rhône. Kontoret har en öppen planlösning och design i snygg kombination med koncernens specifika färger.

Behov: Kompaktförvaring integrerat på ett smart sätt i ett öppet kontorslandskap

« På vårt gamla kontor fanns kompaktarkiven i källaren. Med ny planlösning och öppet kontorslandskap tvingades vi hitta en ny lösning. »

Monique Martoia – Fastighetschef på, GL Events

Lösning: Eldriven kompaktförvaring där åtkomst regleras med en personlig badge
Elektrisk kompaktförvaring installerades på den öppna golvytan i kontoret. I förvaringssystemet förvaras olika avdelningars dokument och filer på en begränsad yta.

“Systemet med kompaktförvaring har hjälpt oss att optimera kontorsytan på bästa sätt” säger Monique Martoia.

Omkring 60 anställda på olika avdelningar använder förvaringslösningen dagligen. Sekretessen säkras genom åtkomstkontroll där varje anställd har en förprogrammerad badge för åtkomst till aktuell del. Åtkomsten är avgränsad avdelningsvis.

“Det finns en arkivansvarig för varje avdelning som är utbildad att från början göra det så enkelt som möjligt att hitta i och använda kompaktförvaringen. Fastighetsavdelningen genererar ett stort antal mappar. Dessa är ”levande”mappar och därför är jag en av dem som använder kompaktförvaringen mest frekvent. Jag har blivit huvudansvarig för systemet så det är till mig kollegorna kommer om de har frågor. Förklarar Monique Martoia.

För att integrera kompaktförvaringen på ett snyggt sätt beställdes fronterna i GL Events karaktäristiska röda färg.

Ur användarens perspektiv: Ett idealiskt förvaringssystem

«Jag har använt rullarkiven under 1,5 år nu. Jag visste inget om förvaringsystem före. I vårt öppna kontorslandskap är detta den idealiska lösning. Det är användarvänligt och våra besökare är imponerade både över hur kompakta rullarkiven är och hur väl de integrerar i kontorsmiljön»

Monique Martoia – Fastighetschef, GL events